技術官員團隊

比賽的成功舉辦部分取決于技術官員的表現(xiàn)，因此選擇一個好的技術官員團隊非常重要。就拿技術官員團隊中的裁判來說，公正、專業(yè)、誠實是一位好的裁判的關鍵特征。專業(yè)裁判不允許偏見影響其執(zhí)裁，而是會根據(jù)參賽者的表現(xiàn)和一系列標準來排名。

對于小型比賽，比如內部賽和趣味賽，你甚至不用請一個專業(yè)裁判，有資歷的教練就可以擔任臨時裁判。而一些跨區(qū)域或國家級的比賽，一般地方馬術協(xié)會或國家馬術協(xié)會會派遣專業(yè)的裁判團隊執(zhí)裁。如果需要賽事方主動雇用裁判，需要按照標準去篩選。一位經驗豐富的裁判可以為參與者提供有價值的反饋。而如果你需要辦一場青少年賽事，請一個對青少年友好的裁判就十分必要，他/她不僅可以為有抱負的青少年騎手提供有效反饋，而且能夠讓比賽成為促進青少年身心良好發(fā)展的契機。

每年，馬術協(xié)會都會發(fā)布認證裁判名單。要找到最合適的裁判，可以考慮口碑推薦，詢問那些在當?shù)赜胸S富辦賽經驗的辦賽人。

在你找到一位你認為有可能提升賽事質量的裁判后，聯(lián)系他/她。在電話通話或者面談之前，準備一個你想問的問題清單，在通話過程中初步討論賽事，并做好記錄。

你要介紹什么呢？你需要介紹你自己和代表的組織，首先討論賽事的細節(jié)：名稱、日期、日程表、各級別數(shù)量、比賽水平、規(guī)模、持續(xù)天數(shù)、騎手水平和年齡分布和規(guī)則等等。

清楚地傳達你辦賽的目的，如果裁判有時間并對你的比賽表現(xiàn)出興趣，洽談價格并簽訂合同，合同需要涵蓋以下內容：

● 比賽日期、時間安排和地點

● 裁判的姓名和住址

● 裁判費和報銷流程

● 賽事辦公室負責人的通訊地址

隨合同，你需要發(fā)送一個文件（郵寄或線上發(fā)送），包含以下內容：

● 比賽地圖和方向指示

● 入場和停車通行證

● 比賽規(guī)章制度

● 住宿信息（如有必要）

技術官員團隊包括裁判、路線設計師、技術代表、賽事監(jiān)管、治療獸醫(yī)、馬匹違禁物質檢察官等諸多崗位，以上這些官員洽淡與對接流程可參考裁判的溝通流程?？傊@是一個工作量不小的事情。

生物安全

當來自不同區(qū)域的馬聚集在同一個區(qū)域時，就會為某些病毒的傳播創(chuàng)造了機會。采取預防措施，讓你的比賽不會成為病毒爆發(fā)的地點。鼻肺炎、流感和腺疫通常是需要預防的疾病。你需要建議參賽馬匹在賽前接種這些病毒的疫苗。確保每匹馬的Coggins檢測都是陰性，確保參賽馬匹有健康證書。

安全和保險

安全第一，對英式馬術項目來說，規(guī)定所有參賽者佩戴經過認證的頭盔。以防出現(xiàn)事故，你需要有緊急預案，現(xiàn)場必須有急救設備和救護車。為參賽者購買適當?shù)谋ｋU。

宣傳

對比賽的宣傳很重要，邀請函、傳單、社交媒體、雜志、網站、官方媒體和電視節(jié)目都可以考慮。在賽事宣傳中，最好列出獎項。當?shù)氐钠髽I(yè)可能愿意捐贈獎品作為贊助。嘗試尋找贊助商來支持場地、技術官員酬金和設施費用。

糾紛管理

大多數(shù)比賽，都會有某些參賽者感覺自己受到了不公正的對待。正確的決策和清楚地傳達辦賽目的和規(guī)則將減少沖突的可能性。競賽的壓力、馬廄相關費用開支和報名費成本，再加上由對孩子的保護本能而引起的家長式埋怨（在青少年比賽中），都可能是沖突的來源。

馬匹福利

這是非常重要的一個方面，體現(xiàn)了賽事的專業(yè)程度。如果賽事方允許參賽者使用粗暴、有害的訓練工具、違禁藥物和不善管理，這就無異于縱容犯罪。

很多賽事允許驗馬的技術官員取消一匹過瘦的馬參加比賽。驗馬環(huán)節(jié)由專業(yè)的獸醫(yī)和裁判團隊負責篩選不適合參賽的馬匹，以防違背馬匹福利原則。

當解決因馬匹福利問題引起的沖突時，始終要以教育的方式來化解矛盾，而非譴責。許多做出違反馬匹福利原則的人事實上也愛馬，但他們很可能沒有意識到自己的行為是在傷害馬。從辦賽角度來說，你一定想讓你的比賽給人一個正面的印象。所以，面對違背馬匹福利的行為，必須零容忍。

以上舉辦賽事的12個方面，只是基礎的考慮，引導你從宏觀、全局上去看馬術賽事的籌劃。（馬術雜志）