任何賽事，確定組委會部門和分工是非常重要的，因為整個組委會直接對賽事負責。這一點無論是什么賽事都一樣，馬術(shù)項目因為有動物參與的特殊性，所以與其他比賽所不同的地方在于組委會部門中有和馬息息相關(guān)的角色。一般情況下，組委會在賽事組織者或賽事總監(jiān)的領(lǐng)導下，會任命一些職業(yè)人分別負責賽事的各個方面，比如賽事秘書、競賽場地經(jīng)理等。此外，還有馬房經(jīng)理、獸醫(yī)服務經(jīng)理、首席醫(yī)師和一般的現(xiàn)場后勤或管理等。更大的賽事還會考慮任命相關(guān)人事來管理財務、營銷、新聞關(guān)系/傳播、贊助、接待、貿(mào)易和零售。

組委會應當是按照國家相關(guān)法律法規(guī)設(shè)立的合法機構(gòu)，組織實體可能是以下任何一種：

● 國家馬術(shù)聯(lián)合會

● 國家區(qū)域馬術(shù)聯(lián)合會

● 馬術(shù)俱樂部

● 非盈利組織

● 商業(yè)公司

賽事總監(jiān)負責賽事的整體運作，需要確保一切順利進行。賽事總監(jiān)負責監(jiān)督賽事的所有領(lǐng)域，協(xié)調(diào)計劃和細節(jié)，聘用官員，負責所有合同和保險，并執(zhí)行賽事規(guī)則。賽事總監(jiān)應任命所有必要的委員會或指派志愿者執(zhí)行其任務。賽事總監(jiān)還需要協(xié)調(diào)其他與賽事直接關(guān)聯(lián)的部門：如馬術(shù)協(xié)會、動物檢疫部門、公安執(zhí)法部門、當?shù)伢w育局和所使用場館等。

賽事秘書負責邀請騎手，跟進報名和收費，確保各類表格和獎品隨時可用，保證賽事日程和成績公布等。

馬房經(jīng)理負責馬房分配、馬匹草料和墊料、對接釘蹄師和獸醫(yī)、馬房設(shè)施維護等。

根據(jù)賽事規(guī)模大小和現(xiàn)場需要，有的部門和職位可能會被其他工作人員代替或減輕職能。

競賽場地經(jīng)理負責比賽場地設(shè)置、騎手進出場地管理以及與裁判員、播音員的對接等工作。

這種具有明確定義的角色和職責劃分結(jié)構(gòu)有利于賽事中任何時間的組織和決策。根據(jù)活動的規(guī)模，組委會可能在比賽的前幾個月召開會議。無論比賽的規(guī)模大小，隨著比賽舉辦日期的臨近，圍繞核心團隊運轉(zhuǎn)的工作人員將會越來越多。（馬術(shù)雜志，圖/依米影像）