以各種形式存在的媒體，向盡可能廣泛的觀眾提供優(yōu)質(zhì)的報(bào)道，提供最好的宣傳形式，為賽事活動(dòng)的成功舉辦作出關(guān)鍵貢獻(xiàn)。參與賽事組織的各個(gè)部門都有自己的任務(wù)和價(jià)值，組織者、運(yùn)動(dòng)員和官員都在推動(dòng)賽事順利舉辦中發(fā)揮著作用。媒體在推廣賽事、吸引觀眾觀看、留住贊助商方面發(fā)揮了重要作用。如今的媒體包括了多種形式，傳統(tǒng)的平面媒體、線上媒體、電視臺(tái)、個(gè)人自媒體、自由攝影師等。根據(jù)活動(dòng)的不同，部分或所有這些類型的媒體將會(huì)到場(chǎng)進(jìn)行拍攝報(bào)道。

以下的規(guī)劃指南是專門幫組織者為媒體提供最佳的工作條件而設(shè)定的。該指南概述了在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)需要采取的必要步驟、決定和行動(dòng)，以優(yōu)化媒體的工作條件，包括現(xiàn)場(chǎng)的媒體和在遠(yuǎn)程報(bào)道活動(dòng)的媒體。

賽場(chǎng)區(qū)域

新聞官應(yīng)提前計(jì)劃攝影師的位置，并與技術(shù)官員們，比如路線設(shè)計(jì)師和裁判長(zhǎng)達(dá)成一致。在規(guī)劃攝影攝像師的位置時(shí)，需要優(yōu)先考慮到電視攝像機(jī)的擺放位置。攝影攝像的位置必須在非常早的階段就計(jì)劃好，這樣門票就不會(huì)賣給該區(qū)域后面的觀眾。

在規(guī)劃階段，必須考慮太陽(yáng)在戶外活動(dòng)中位置的改變和全天的障礙物的位置，并提供不同的選擇。贊助圍欄的位置也應(yīng)該在早期階段被考慮，以便攝影師拍到好的圖片。照片拍攝可以是比賽場(chǎng)地旁邊的特定區(qū)域，也可以是賽場(chǎng)內(nèi)部一個(gè)較小的被清晰標(biāo)記的區(qū)域，是場(chǎng)地內(nèi)的受控通道。建議這些拍攝區(qū)域放置在以主視覺幕布為背景的區(qū)域。

如果場(chǎng)地周圍或內(nèi)部空間不夠，應(yīng)該允許攝影師在看臺(tái)上拍攝。

盛裝舞步賽：

攝影師的拍攝區(qū)域應(yīng)該至少放在兩個(gè)長(zhǎng)邊的一面，以及一個(gè)放在裁判桌對(duì)面的短邊。攝影師在盛裝舞步比賽中需要不受限制地觀看馬的腿部和蹄部，因此，應(yīng)該特別注意植物和廣告橫幅的擺放。

場(chǎng)地障礙賽：

如果可能的話，應(yīng)該在比賽場(chǎng)地內(nèi)安排好拍照的位置。進(jìn)入這些位置的攝影師應(yīng)該被告知在比賽期間不要離開場(chǎng)地，然而他們可以在騎手進(jìn)出場(chǎng)時(shí)改變位置。如果有太多被允許的合格攝影師在場(chǎng)，新聞主任和攝影經(jīng)理必須建立一個(gè)輪換系統(tǒng)。建議在第一個(gè)運(yùn)動(dòng)員進(jìn)入賽場(chǎng)之前，由新聞官員或攝影經(jīng)理核實(shí)所有攝影師在賽場(chǎng)內(nèi)的位置，并在比賽期間進(jìn)行監(jiān)控。攝影師應(yīng)該至少可以進(jìn)入賽場(chǎng)的四面中的兩面。

越野賽和四輪馬車賽：

攝影師在公共觀看區(qū)域內(nèi)接近障礙應(yīng)該是被允許的。如果由于障礙物的設(shè)計(jì)或放置的問題，攝影師無(wú)法靠近，拍攝區(qū)域應(yīng)放置在與FEI技術(shù)代表和路線設(shè)計(jì)師商定的位置。建議攝影師穿著號(hào)碼馬甲，以確保前往攝影位置時(shí)不被阻攔，攝影師可以被允許在障礙之間步行移動(dòng)，也可以接近終點(diǎn)線和一般訓(xùn)練區(qū)的觀看通道。

耐力賽：

攝影師在官方賽道上的定位規(guī)則與越野賽和馬車賽相同。攝影師應(yīng)該有機(jī)會(huì)在獸醫(yī)區(qū)附近工作，他們的位置應(yīng)該事先與FEI技術(shù)代表進(jìn)行規(guī)劃和商定。

頒獎(jiǎng)儀式拍攝區(qū)

攝影師必須有足夠的時(shí)間和機(jī)會(huì)在頒獎(jiǎng)典禮上獲得所需的照片。為了確保攝影的最佳位置，攝影經(jīng)理應(yīng)該參與儀式的組織和為此提供一個(gè)專門的管理區(qū)域，足夠接近儀式，但又留足為頒獎(jiǎng)儀式順利舉行的空間。建議攝影經(jīng)理要保證頒獎(jiǎng)?wù)咿D(zhuǎn)向攝影師幾秒鐘，電視攝像機(jī)不允許擋在圖片攝影師面前，而應(yīng)該讓他們?cè)谕粭l平面直線上。出席儀式的人的姓名和頭銜（獲獎(jiǎng)/頒獎(jiǎng)?wù)撸?yīng)提前提供給攝影師，以便發(fā)稿時(shí)能標(biāo)注正確的圖片說(shuō)明。

在規(guī)劃頒獎(jiǎng)儀式的位置時(shí)，應(yīng)考慮到背景，以避免拍攝到空看臺(tái)。

照明：

需要注意的是，圖片攝影師在室內(nèi)賽場(chǎng)需要的光線比攝像（1000勒克斯）要多。圖片攝影師需要1200勒克斯才能提供高質(zhì)量的圖片。

采訪區(qū)

主辦方應(yīng)在現(xiàn)場(chǎng)提供合適的采訪區(qū)域。經(jīng)過(guò)認(rèn)證的電視臺(tái)必須能夠在新聞發(fā)布會(huì)前在賽事/比賽中采訪運(yùn)動(dòng)員。

快速采訪區(qū)：

該區(qū)域的位置和大小應(yīng)是適當(dāng)?shù)模⒎辖?jīng)認(rèn)可的電視臺(tái)的采訪要求。它應(yīng)該盡可能安全和安靜，但非常接近體育館的入口/出口，以便運(yùn)動(dòng)員以最小的干擾可以立即接受采訪。組織者應(yīng)在快速采訪區(qū)安裝一個(gè)電視監(jiān)視器，對(duì)該區(qū)內(nèi)的所有各方都可見，并顯示（現(xiàn)場(chǎng)）IBS。

混合區(qū)：

除了快速采訪區(qū)外，組織者還應(yīng)該提供一個(gè)混合區(qū)。該區(qū)域的位置和大小應(yīng)滿足參加活動(dòng)/比賽的經(jīng)認(rèn)可的電視臺(tái)和媒體的數(shù)量，并保持盡可能的安全和安靜。進(jìn)入該區(qū)域的權(quán)限應(yīng)僅限于FEI、FEIBC和不使用快速采訪區(qū)的認(rèn)證電視臺(tái)、認(rèn)證媒體和運(yùn)動(dòng)員。根據(jù)參加活動(dòng)/比賽的認(rèn)證電視公司和認(rèn)證媒體的數(shù)量，快速采訪區(qū)和混合區(qū)可以合并成一個(gè)單一的區(qū)域。

等分區(qū)：

組織者應(yīng)確保該區(qū)域靠近入口，必須能清楚地看到比賽場(chǎng)地。等分區(qū)，應(yīng)該能夠容納四到五個(gè)人站立，能夠被主機(jī)位拍攝到。組織者應(yīng)提前告知有關(guān)方（教練、馬主、運(yùn)動(dòng)員家屬等），在相關(guān)運(yùn)動(dòng)員比賽時(shí)使用該區(qū)域。應(yīng)注意確保區(qū)域內(nèi)的人員僅將其用于工作媒體用途。

I-Zone：

如果可能的話，鼓勵(lì)提供一個(gè)區(qū)域——在混合區(qū)域內(nèi)或代替混合區(qū)域，讓所有類型的媒體可以進(jìn)行一對(duì)一或小組的采訪，包括平面媒體、新媒體和社交平臺(tái)，以及攝像機(jī)采訪（為非權(quán)利持有電視臺(tái)）。建議I-Zone應(yīng)包括舒適的座位，并具有有創(chuàng)意的設(shè)計(jì)，以鼓勵(lì)傳統(tǒng)媒體以外的采訪和新聞活動(dòng)。該區(qū)域應(yīng)包括FEI批準(zhǔn)的背景（包括FEI標(biāo)志、賽事/活動(dòng)標(biāo)志和賽事/活動(dòng)贊助商的標(biāo)志）。

照明：

對(duì)于有電視覆蓋的賽事、比賽，需要最低水平的照明，以確保拍攝畫質(zhì)。特別是對(duì)于室內(nèi)表演和夜間比賽，所有比賽/拍攝區(qū)域照度至少需要1000勒克斯。

新聞中心

標(biāo)準(zhǔn)的新聞中心需包括簽到臺(tái)、儲(chǔ)物間、新聞工作區(qū)、圖片編輯區(qū)、賽事信息欄（提供賽事出場(chǎng)順序、時(shí)間表等信息）、采訪區(qū)以及管理層工作人員的私人辦公室。

應(yīng)在賽場(chǎng)地圖上明確標(biāo)出新聞中心的具體位置，且僅持有媒體證和相關(guān)組委會(huì)官員有權(quán)限進(jìn)入。新聞中心應(yīng)早于賽事開始前兩小時(shí)開放，至賽后2-3小時(shí)，讓媒體工作人員在新聞中心完成媒體編輯的工作。

新聞中心的面積應(yīng)根據(jù)賽事規(guī)模和到場(chǎng)媒體數(shù)量決定。但新聞中心內(nèi)要至少保證每人有一平米的工作區(qū)域，有充電插座，并且網(wǎng)絡(luò)順暢。（馬術(shù)雜志）