協(xié)會公告
中國馬術(shù)協(xié)會關(guān)于公開招選2024年中國速度賽馬冠軍賽承辦單位的通知
各省(區(qū))市馬術(shù)協(xié)會、各賽事承辦單位:
為進一步推動速度賽馬運動發(fā)展,促進速度賽馬運動水平的提高,構(gòu)建具有品牌價值的速度賽馬賽事體系,經(jīng)中國馬術(shù)協(xié)會研究,現(xiàn)公開招選2024年中國速度賽馬冠軍賽承辦單位。
一、報名時間
自公布之日起至2024年7月14日截止
招選信息:
(一)賽事名稱:2024年中國速度賽馬冠軍賽
(二)賽事數(shù)量:2站
(三)賽事時間:2024年8月-11月
(四)賽事級別:國家二級賽
(五)招選預(yù)算:單站總獎金120萬元。根據(jù)申辦單位的報價,協(xié)會將有部分經(jīng)費補貼。
二、承辦條件及要求
(一)擁有與賽事規(guī)模相匹配的比賽場地、馬房及配套設(shè)施;
(二)擁有與賽事規(guī)模相匹配的健全的組織機構(gòu)、管理人員和競賽組織專業(yè)技術(shù)人員;
(三)部分比賽資金需承辦單位自籌。投標(biāo)單位近三年財務(wù)狀況良好,具有足夠的流動資金來承擔(dān)本項目,有能力協(xié)調(diào)安排與活動規(guī)模相適應(yīng)的交通、食宿等條件;
(四)符合國家、地方法律、法規(guī)規(guī)定的其他條件;
(五)承辦單位須為中國馬術(shù)協(xié)會團體注冊單位;
(六)接受中馬協(xié)對賽事籌備工作的監(jiān)督與指導(dǎo),自覺遵守相關(guān)體育競賽法規(guī),遵守體育道德規(guī)范;
(七)接受中馬協(xié)在賽事計劃安排、制定及審核競賽規(guī)程、各類補充通知與秩序冊等方面的領(lǐng)導(dǎo)和安排;
(八)須取得賽事舉辦地省級體育主管部門的同意;
(九)需接受中馬協(xié)選派裁判,確保為參賽者提供專業(yè)的競賽服務(wù);
(十)收取的參賽費用標(biāo)準(zhǔn)(包括報名費、馬廄費、草料費等)須通過中馬協(xié)審核,不得擅自定價;
(十一)應(yīng)聘請足夠數(shù)量的工作人員,并支付相應(yīng)的勞務(wù)費用;
(十二)需要辦理公安、交通、工商、衛(wèi)生、稅務(wù)、無線電管理等其它審批手續(xù)的,應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定辦理。
三、承辦流程
(一)中國馬術(shù)協(xié)會按照通知中規(guī)定的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),在收到承辦單位的承辦函和承辦材料后,對承辦單位進行核定,擬定承辦單位。承辦單位需對提交的賽事舉辦時間作出最終確定。如果需要,將選派技術(shù)代表進行實地考察;
(二)如有兩家及以上承辦單位有意向進行承辦,中國馬術(shù)協(xié)會將組織專項評審小組,秉承公開、公平、公正原則,擬定時間,聽取承辦單位的陳述,按照通知中規(guī)定的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對承辦單位的綜合情況進行評審和核定,以評審小組最終評分確定承辦單位;
(三)中國馬術(shù)協(xié)會與承辦單位商定合作有關(guān)事宜,約定承辦標(biāo)準(zhǔn)與條件,簽訂賽事合作協(xié)議書并確定對接人;
(四)于賽前一個月準(zhǔn)備好賽事器材、臨時馬房、運動隊及技術(shù)官員住宿酒店、賽事通知所需信息;
(五)每家承辦單位只可申請承辦一站賽事,中國馬術(shù)協(xié)會將對符合條件的承辦單位提供部分資金支持,并簽署協(xié)議。
四、申辦材料
(一)資質(zhì)文件:
1.有效的營業(yè)執(zhí)照或法人證書、營業(yè)執(zhí)照副本和稅務(wù)登記證副本復(fù)印件,有效營業(yè)執(zhí)照及法定代表人身份證復(fù)印件;
2.在“國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”中未被列入嚴重違法失信企業(yè)名單(黑名單)信息。且在“信用中國”網(wǎng)站(www.creditchina.gov.cn)中未被列入嚴重失信主體名單,出具信用報告;
3.辦賽經(jīng)費預(yù)算表(賽事經(jīng)費預(yù)算表由兩部分組成:a.賽事獎金報價;b.其他賽事經(jīng)費報價,包括不限于賽事運營、人員勞務(wù)、食宿、交通、后勤保障、物料制作、場地搭建、宣傳推廣、新聞媒體、直播轉(zhuǎn)播等費用列支);
4.近三年的年度審計報告;
5.近三年內(nèi)在體育經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄的書面聲明;
6.履約承諾函(書面聲明對此項目資金、人員、賽事等要求予以明確,并以報價中的金額完成履約)。
(二)承辦函及支持函,由舉辦地的省級體育行政部門或省級馬術(shù)協(xié)會提出申請或出具同意函。承辦函須包括承辦單位簡介、賽事時間和地點等內(nèi)容;
(三)承辦單位以及賽事運營團隊(或俱樂部)的介紹,包括不限于資質(zhì)、近三年承辦的賽事業(yè)績、重大活動、賽事工作人員配置等;
(四)賽事承辦方案,對賽事的實施方案和規(guī)劃,包括不限于場地設(shè)備設(shè)施運作、賽事安排(賽制設(shè)置、配套活動、賽前工作會議等)、領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓人員接待方案、宣傳與推廣方案(比賽日直播渠道、新聞發(fā)布會、主流媒體報道等);
(五)賽事場地的平面圖,以及觀眾出入場地的流線安排(普通觀眾、VIP、貴賓),可借鑒票根背面的圖例(如有);
(六)承辦賽事的安全保衛(wèi)方案、交通疏導(dǎo)方案、傷病救護方案和突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案等;
(七)其他滿足申辦要求的有關(guān)材料。
五、材料提交
申辦單位須將資料的電子版和紙質(zhì)版一并密封在文件袋內(nèi)提交,標(biāo)題為:“XX單位關(guān)于申辦2024年中國速度賽馬冠軍賽的申辦資料”,同時注明聯(lián)系人和聯(lián)系方式。
遞交截止日期:2024年7月14日
遞交地址:北京市東城區(qū)天壇東路74號天壇體育文化中心502室
聯(lián)系人:李澤林 聯(lián)系電話:010-87181879 ;郵箱:cea_commercial@163.com
六、評選流程
(一)評選辦法
綜合評分法(資格預(yù)審),協(xié)會將對申辦資料中各單位的資信情況進行審查,通過響應(yīng)性評審(資格審查和符合性審查)的單位方可進入下一輪現(xiàn)場評選。審查不合格,其響應(yīng)文件按無效響應(yīng)處理。
綜合評分總分為100分,其中技術(shù)標(biāo)(承辦方案)權(quán)重占比60分、商務(wù)標(biāo)(報價)權(quán)重占比40分。
(二)現(xiàn)場評分
參與評選的單位、具體評選時間及要求將根據(jù)資格預(yù)審情況另行公告。
通過響應(yīng)性評審的單位將對申辦資料中的承辦方案部分進行線上匯報,承辦方案匯報完畢后,專家評審小組將對各申辦單位技術(shù)標(biāo)及商務(wù)標(biāo)部分進行打分,最終根據(jù)分數(shù)高低排定中選候選人,中選結(jié)果將于公示階段公布。
(三)結(jié)果公示
協(xié)會將在官方網(wǎng)站上公示中選單位,公示期為5個工作日,具體時間另行公告。
(四)簽訂協(xié)議
協(xié)會與中選單位商定具體合作有關(guān)事宜,約定雙方的權(quán)利與義務(wù),簽訂合作協(xié)議。
中國馬術(shù)協(xié)會
2024年7月2日
編輯:李澤林
核發(fā): 李澤林


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