在亞運(yùn)會(huì)賽前對(duì)相關(guān)項(xiàng)目競(jìng)賽和訓(xùn)練場(chǎng)館開(kāi)展場(chǎng)館競(jìng)賽功能驗(yàn)收，檢查相關(guān)場(chǎng)館是否具備承辦亞運(yùn)會(huì)比賽或訓(xùn)練的條件，是亞運(yùn)籌備的“必答題”，也是辦好馬術(shù)賽事的“必對(duì)題”。據(jù)悉，桐廬馬術(shù)中心目前已經(jīng)通過(guò)盛裝舞步、場(chǎng)地障礙、三項(xiàng)賽在內(nèi)的全部亞運(yùn)賽事項(xiàng)目驗(yàn)收，技術(shù)代表驗(yàn)收工作順利完成，標(biāo)志著場(chǎng)館建設(shè)運(yùn)行轉(zhuǎn)入新階段。

一、主動(dòng)對(duì)接，實(shí)現(xiàn)靠前保障

受新冠疫情、各國(guó)防疫政策及航班因素影響，國(guó)外技術(shù)代表入境驗(yàn)收存在諸多困難。桐廬馬術(shù)中心在上級(jí)單位的悉心指導(dǎo)和支持幫助下，積極對(duì)接協(xié)調(diào)驗(yàn)收單位，在強(qiáng)化保障、靠前服務(wù)和主動(dòng)銜接中確保驗(yàn)收工作順利推進(jìn)。一是對(duì)接主動(dòng)。亞運(yùn)會(huì)馬術(shù)項(xiàng)目指揮部多次帶領(lǐng)桐廬馬術(shù)中心場(chǎng)館運(yùn)行團(tuán)隊(duì)赴北京、杭州等地協(xié)調(diào)對(duì)接技術(shù)代表來(lái)桐驗(yàn)收事宜，積極聯(lián)系亞馬聯(lián)、中馬協(xié)及亞組委等相關(guān)部門(mén)，積極促成技術(shù)代表入境，為場(chǎng)館驗(yàn)收提供前提。二是謀劃有力。在明確技術(shù)代表驗(yàn)收時(shí)間節(jié)點(diǎn)后，召開(kāi)專題會(huì)議研究部署驗(yàn)收準(zhǔn)備工作，對(duì)出入境技術(shù)代表信息、整體行程、人員分工、服務(wù)保障、疫情防控等關(guān)鍵內(nèi)容進(jìn)行細(xì)致妥當(dāng)?shù)陌才牛Ｕ向?yàn)收工作順利開(kāi)展。三是防疫嚴(yán)密。針對(duì)場(chǎng)地障礙賽、三項(xiàng)賽技術(shù)代表分別來(lái)自伊朗、英國(guó)的實(shí)際情況，分三個(gè)階段實(shí)施嚴(yán)密的疫情防控方案。

▲場(chǎng)地障礙項(xiàng)目驗(yàn)收工作現(xiàn)場(chǎng)

二、厲兵秣馬，做到驗(yàn)收高效

技術(shù)代表驗(yàn)收對(duì)亞運(yùn)會(huì)的順利舉辦具有決定性意義，桐廬馬術(shù)中心不折不扣推進(jìn)各項(xiàng)工作，確保驗(yàn)收及時(shí)高效。一是總體歷時(shí)短。自驗(yàn)收工作啟動(dòng)以來(lái)，技術(shù)代表先后于今年5月、9月和10月來(lái)桐開(kāi)展驗(yàn)收工作，在5個(gè)月的時(shí)間內(nèi)完成亞運(yùn)馬術(shù)全部三項(xiàng)賽事的驗(yàn)收，在較短的歷時(shí)內(nèi)完成了這項(xiàng)重要工作，為賽事有序推進(jìn)和場(chǎng)館設(shè)施完善提供了充分的準(zhǔn)備時(shí)間。二是驗(yàn)看內(nèi)容多。技術(shù)代表來(lái)桐驗(yàn)收期間，除對(duì)主競(jìng)技場(chǎng)地進(jìn)行驗(yàn)看外，還對(duì)賽道、熱身區(qū)、馬廄、馬僮村、馬匹救護(hù)車(chē)、計(jì)時(shí)系統(tǒng)等相關(guān)場(chǎng)地與設(shè)施進(jìn)行查看，整體把握?qǐng)鲳^辦賽水平和服務(wù)保障能力，并從專業(yè)角度提出整改建議。三是驗(yàn)收準(zhǔn)備足。根據(jù)整體行程安排，從驗(yàn)收的各個(gè)環(huán)節(jié)著手，做好充分的準(zhǔn)備。準(zhǔn)備詳細(xì)的器材清單、踏勘報(bào)告、計(jì)時(shí)計(jì)分方案、第三方檢測(cè)報(bào)告及運(yùn)行計(jì)劃等材料，做好各環(huán)節(jié)工作人員分工安排，明確驗(yàn)收會(huì)議形式及內(nèi)容，全力配合技術(shù)代表開(kāi)展驗(yàn)收工作。

▲三項(xiàng)賽項(xiàng)目驗(yàn)收工作現(xiàn)場(chǎng)

▲盛裝舞步項(xiàng)目驗(yàn)收工作現(xiàn)場(chǎng)

三、閉環(huán)整改，力爭(zhēng)迅速提升

驗(yàn)收工作是全面檢驗(yàn)和改進(jìn)場(chǎng)館賽事功能的重要契機(jī)，圍繞三次驗(yàn)收反饋情況，桐廬馬術(shù)中心積極落實(shí)相關(guān)建議，認(rèn)真做好整改提升工作。一是提升方案足。根據(jù)技術(shù)代表專業(yè)且詳細(xì)的情況反饋，運(yùn)行團(tuán)隊(duì)在每次驗(yàn)收會(huì)后及時(shí)組織開(kāi)展對(duì)反饋意見(jiàn)的專題研究，確保做到逐一分析、全面吸收。堅(jiān)持問(wèn)題導(dǎo)向，重點(diǎn)找準(zhǔn)解決路徑、確定整改方案，最終梳理形成整改任務(wù)“一本賬”。二是落實(shí)整改細(xì)。對(duì)于相關(guān)問(wèn)題實(shí)行專人辦理模式，通過(guò)召開(kāi)任務(wù)梳理會(huì)、交辦會(huì)的形式，對(duì)梳理出來(lái)的整改任務(wù)清單進(jìn)行工作分解，做到落實(shí)到崗位、細(xì)化到專人。三是問(wèn)題銷(xiāo)號(hào)閉環(huán)。在落實(shí)問(wèn)題專人辦理模式的情況下，探索建立動(dòng)態(tài)銷(xiāo)號(hào)機(jī)制，完成一項(xiàng)、銷(xiāo)號(hào)一項(xiàng)，直至全部整改完成。同時(shí)，及時(shí)將整改情況與上級(jí)部門(mén)進(jìn)行溝通交流，定期匯報(bào)整改工作進(jìn)度，確保場(chǎng)館競(jìng)賽功能再提升、再優(yōu)化。

建設(shè)一座賽事功能完備、設(shè)施性能優(yōu)越的馬術(shù)場(chǎng)館對(duì)于順利舉辦國(guó)際性馬術(shù)賽事有著重要意義，桐廬馬術(shù)中心將持續(xù)全面對(duì)照驗(yàn)收反饋情況，不折不扣推進(jìn)各項(xiàng)工作，確保整改提升及時(shí)高效，加快推動(dòng)場(chǎng)館技術(shù)驗(yàn)收和賽事功能提升全面完成。