問題四：在哪里舉辦？（Where）

如果你已經(jīng)有了現(xiàn)成的比賽地點，那么很幸運，你已經(jīng)領(lǐng)先了一步，但如果你沒有現(xiàn)成的設(shè)施，現(xiàn)在擺在你面前的有幾個選擇。首先很重要的一點是，看看你目前待選定的幾個活動地點中，是否有位置將你的參展商安排在中心區(qū)域，這非常重要。還有非常重要的一點，詢問馬房的出租情況，確定如果當天來參賽的馬匹過多，他們有充足的可出租馬房來緩解此問題。

當然，通常具備這兩者的場地，會征收額外的費用，比如說賽事收入的提成?；蛟S我們也可以選擇一個公共場地，例如公園。但這需要通過當?shù)卣挠玫匾?。選擇公共區(qū)域需要注意的是要務(wù)必把賽事的任何細節(jié)以及所有相關(guān)事項安排妥當，并井井有條，而且還要形成文書。因為你不想因為一個細節(jié)缺失，或者因為忽視而導致違背了城鎮(zhèn)或市區(qū)的法律、法規(guī)以及相關(guān)條約，而導致賽事活動被取消。

決定在哪里進行比賽活動之前，請考慮所有的備選方案。

（1）列出你所在區(qū)域的適合進行比賽的馬房、場地。

（2）聯(lián)系馬房、場地的負責人，確定租用價格，對比性價比。

（3）仔細研究相關(guān)活動的范例，比較所有相關(guān)成本。

（4）檢查活動場地地面或建筑物。

（5）在考慮所有選項后，再作出決定。

一定要一份活動場地的確切清單，上面需列明場地共有哪些區(qū)域，哪里有供水，馬房位置在哪，馬匹的沖洗位置，等等，如果要租用該場地，在簽訂合同時，需要列明場地用水位置，并允許使用。

下面一系列問題都要考慮：租用場地的時間段合適嗎？是否在活動開始前有足夠的時間進場布置？音響系統(tǒng)是否能用？是否能提供穩(wěn)定供電？除比賽場地外，是否有合適的地點用作前臺咨詢處、播音員播音房，以及是否有可供自做食物的廚房和可購買食物的食品攤？是否有自配的音響系統(tǒng)、場地障礙架、桌椅？一旦決定啟用該場地，賽事負責人就需要走遍場地每一處，了解清楚并記錄租賃場地后所具備的設(shè)施。

（1）停車場（供所有客人使用，同時為運馬車提供獨立空間）

（2）電力系統(tǒng)、電腦、電話及電源插座等

（3）觀眾區(qū)或看臺

（4）裁判臺

（5）食品攤

（6）馬房設(shè)施

（7）熱身場

（8）前臺咨詢處

（9）洗浴設(shè)施

如果你所租用的場地沒有可用的衛(wèi)生間，你需要引入足夠數(shù)量的便攜式衛(wèi)生間。尋找周圍可以查找到的供應(yīng)商以及食品攤位，詢問租賃攤位的租金。

一定要檢查室內(nèi)場地的大小和地基，確保它們是合適且安全的。排水不良以及場地地基問題有可能會造成騎手和馬匹的安全隱患，務(wù)必在賽事活動開始前，將其排除。

馬房對于參賽騎手們來講非常重要。當然，它們只有在賽事活動那幾天才會需要。馬房應(yīng)該是安全且空間充足的。每間馬廄應(yīng)該堅固、安全且狀態(tài)良好，馬廄的空間應(yīng)有3米×3米的大小，并保證馬房堅固可以抵擋風雨雷電。

向所有需要用到馬房的參賽者提供一張表格，這張表格中應(yīng)該明確說明馬匹的抵達時間、離開時間、賽事方可以提供的物品、所涉及的費用，誰會負責馬房的墊料、喂飼以及馬房清潔，有哪些用品可以提供給參賽人員隨時取用，還有使用后的廢棄墊料存放位置以及馬房的安全使用條例和衛(wèi)生規(guī)定。

確保有一位馬房經(jīng)理可以記錄馬房的編號、大小、馬廄的樣式（如廂式馬廄、直欄式馬廄和圍欄式馬廄等）以及馬房狀況等。

檢查是否存在潛在危險物品，如木板破損或是其他缺陷，在第一匹馬到來前，做好所有馬房的維修工作。在使用前，檢查好所有設(shè)施，以避免因誤會而被要求的賠償。能夠確保檢查不遺漏的方法就是，盡量保證地面及所有設(shè)施的干凈、整潔。

問題五：誰來組織賽事？（Who）

一旦確定了比賽日期和地點，賽事的管理層就需要任命所有成員，以做好任務(wù)分配。作為賽事方，你做的這場賽事不必有多大的陣仗和多么宏大的員工陣容，但是必須做到組織嚴謹。極大限度地發(fā)揮成員中每一個人的能力，記錄好每個人所需要做的工作以及推進進度。列出每一位工作人員所需完成任務(wù)的時間表，及時得到所有安排任務(wù)的反饋，這樣整個團隊工作會更有效率。

賽事方成員需要考慮的工作內(nèi)容：

（1）財務(wù)及預(yù)算

（2）公關(guān)

（3）比賽項目和流程

（4）信息平臺

（5）場地及設(shè)施

（6）騎手的綬帶、獎項和馬匹的馬花

（7）參賽馬匹檢疫檢驗

（8）志愿者

（9）設(shè)備

（10）咨詢臺

（11）參賽人員檢錄

（馬術(shù)雜志）