問題六：賽事的預(yù)算是多少？ (What's the budget)

預(yù)算將決定賽事的規(guī)模。預(yù)算必須包括賽事方辦賽所需的一切，且一旦制定好，就要按照預(yù)算執(zhí)行。不要擅自改變預(yù)算。無論是賽事方啟用自己的資金還是利用俱樂部運(yùn)轉(zhuǎn)資金，總歸是要有一個(gè)“最壞計(jì)劃”，這也需要賽事團(tuán)隊(duì)與俱樂部財(cái)務(wù)部門的密切合作，確定并監(jiān)督成本。費(fèi)用和成本是可以商量的，提前做好功課，獲得最優(yōu)性價(jià)比的設(shè)備設(shè)施。

預(yù)算大致包含這些項(xiàng)目：

（1）設(shè)施租賃費(fèi)用（如需租賃）。

（2）向馬術(shù)協(xié)會(huì)申請(qǐng)舉辦比賽所涉及的費(fèi)用。

（3）設(shè)備設(shè)施及消耗品。

（4）聘請(qǐng)裁判、賽事監(jiān)管、工作人員、障礙路線設(shè)計(jì)師、醫(yī)務(wù)人員、獸醫(yī)、主持人、播音員、運(yùn)動(dòng)員檢錄員、保安以及媒體記者的費(fèi)用。

（5）綬帶、獎(jiǎng)杯及獎(jiǎng)品、馬花等。

（6）廣告牌及宣傳稿費(fèi)用。

（7）傳單設(shè)計(jì)及印刷。

（8）參與人員的保險(xiǎn)。

（9）差旅費(fèi)以及涉及賓客的住宿費(fèi)（如需要）。

使用的設(shè)備和必需品取決于賽事方?jīng)Q定舉辦的賽事類型。把所有租賃的設(shè)備清點(diǎn)，并將這些設(shè)備放到一個(gè)集中的位置儲(chǔ)存。重要的是賽事方所準(zhǔn)備的設(shè)備需要處于良好的狀態(tài)，比如計(jì)分系統(tǒng)、場(chǎng)地障礙架、盛裝舞步賽事所用的字母標(biāo)記等。設(shè)備設(shè)施的不安全或缺失，會(huì)讓這場(chǎng)賽事缺乏專業(yè)性，導(dǎo)致大家對(duì)賽事的信任缺失，之后賽事方會(huì)很難再成功舉辦下一場(chǎng)賽事。更為糟糕的是，設(shè)備缺失可能導(dǎo)致嚴(yán)重的安全隱患。

裁判和技術(shù)官員的費(fèi)用隨著其等級(jí)的不同，會(huì)有差別，等級(jí)越高，信譽(yù)越好。受人了解和信任的裁判和技術(shù)官員，雖然費(fèi)用上可能會(huì)更高一些，但是有利于增加參賽人員的信任度，為之后舉辦賽事奠定基礎(chǔ)，畢竟騎手們?nèi)諒?fù)一日刻苦訓(xùn)練，努力進(jìn)步，花錢參加比賽，為的是得到一個(gè)公正的比賽成績(jī)。

綬帶、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)品和馬花一定要準(zhǔn)備而且要保證做工良好，質(zhì)地優(yōu)良。

不要忘記給騎手們準(zhǔn)備好他們各自后背上的數(shù)字（適用于部分國(guó)家/地區(qū)的場(chǎng)地比賽和大學(xué)生比賽，也適用于世界范圍內(nèi)的三項(xiàng)賽/越野賽）。這代表他們的出場(chǎng)編號(hào)，并在檢錄處做好登記，以防弄混。也可以考慮給各位騎手背后的數(shù)字放上贊助商的Logo，有很多騎手會(huì)選擇收藏自己的參賽編號(hào)，這也是幫助贊助商推廣的一種方式，此外，所有涉及人員的證件、觀眾門票上面也可以標(biāo)注贊助商。

保險(xiǎn)是非常重要的，保險(xiǎn)所涵蓋的范圍也需引起重視。賽事中事故隨時(shí)有可能發(fā)生，給每一位賽事相關(guān)人員投合適的保險(xiǎn)，這符合所有人的利益。

如果你要為租賃的設(shè)備購買保險(xiǎn)，一定要看好保險(xiǎn)覆蓋的天數(shù)，這方面的費(fèi)用通常比較合理，像是馬術(shù)賽事這樣的比賽都可以用正常情況下的保險(xiǎn)。

也有給組織或者俱樂部準(zhǔn)備的保險(xiǎn)，俱樂部每年要舉辦一定數(shù)量的賽事，而且這種保險(xiǎn)還可以根據(jù)所需增加額外的天數(shù)，或者你也可以獲得額外的保險(xiǎn)范圍，比如比賽的開幕式和閉幕式也可以涵蓋在保險(xiǎn)中。請(qǐng)務(wù)必聯(lián)系保險(xiǎn)公司，以書面形式獲得詳細(xì)保單。并不是有了保險(xiǎn)就能涵蓋所有的事，同時(shí)，也需要賽事方和被保人的條件符合保險(xiǎn)要求，以確保保險(xiǎn)的有效性。還有一件事很重要，那就是及時(shí)發(fā)現(xiàn)你的保險(xiǎn)沒有包含的內(nèi)容，同時(shí)讓律師查看你的保單，確保其合法性。

不管采取何種辦法，請(qǐng)確保：

● 保險(xiǎn)涵蓋所有相關(guān)工作人員：參展商、技術(shù)官員、賽事方成員、志愿者、工作人員、馬主、觀眾等

● 需要遵守保險(xiǎn)的條例要求

● 將保單和保單編號(hào)提供給賽場(chǎng)每一位人員

● 區(qū)分運(yùn)動(dòng)員和其他人員

在網(wǎng)上查詢你所簽署的保單是否可以被檢索，同時(shí)，要求擔(dān)保機(jī)構(gòu)提供相關(guān)檢察機(jī)構(gòu)證明，確保擔(dān)保機(jī)構(gòu)正在合法運(yùn)營(yíng)。最后，記住保險(xiǎn)要盡可能地提早購買！

其他雜費(fèi)——其他可能出現(xiàn)在預(yù)算中的內(nèi)容有：承辦費(fèi)，如果賽事活動(dòng)需要被其他組織認(rèn)可，可能需要額外的批準(zhǔn)費(fèi)用；裁判、技術(shù)官員、播音員、志愿者等所需的茶點(diǎn)和用餐費(fèi)用。這里可以尋找一些贊助商給予補(bǔ)貼。同時(shí)，想要給大家增加可選項(xiàng)的話，也可以找一些運(yùn)動(dòng)食品類的參展商參展。

急救人員——通常急救技術(shù)人員或護(hù)理人員以及救護(hù)車等是需要收取費(fèi)用的。除了人員，為馬匹提供服務(wù)的獸醫(yī)也會(huì)收取相應(yīng)服務(wù)費(fèi)。

問題七：組織賽事活動(dòng)的事項(xiàng)須知？（What's the Precautions）

1. 道德規(guī)范

每個(gè)賽事組織方都想為比賽提供一個(gè)健康的環(huán)境。同樣，所有比賽都有對(duì)體育精神的期待。體育精神包括對(duì)體育道德、倫理以及對(duì)動(dòng)物的人道主義關(guān)懷。這些都需要在比賽手冊(cè)中出現(xiàn)，騎手（或其監(jiān)護(hù)人）在前往比賽場(chǎng)地之前，需要閱讀并在協(xié)議上簽字。這些合同可以有效規(guī)避賽場(chǎng)上可能發(fā)生的混亂以及投訴，比如：不當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)、觀眾擁擠、虐待動(dòng)物以及不守規(guī)則的參與者。如果賽場(chǎng)當(dāng)中仍有不可避免的問題出現(xiàn)，就需要管理員來協(xié)調(diào)問題。

此外在賽場(chǎng)的各個(gè)張貼處，貼明比賽規(guī)則、行為及體育道德精神規(guī)范，張貼地點(diǎn)可選擇在馬房、熱身場(chǎng)、比賽場(chǎng)或者前臺(tái)咨詢處。

良好的體育精神包括：

● 遵守和支持比賽規(guī)則 

● 把公平作為比賽的第一準(zhǔn)則

● 禮貌對(duì)待競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手、組織者和技術(shù)官員

● 贊揚(yáng)一切努力的人 

● 無論輸贏都表現(xiàn)出禮貌

2. 馬匹健康文件

在國(guó)外，許多協(xié)會(huì)都會(huì)要求賽事方在舉辦賽事時(shí)，提供所有相關(guān)馬匹的可供檢查和展示的健康文件。其中包含狂犬病、破傷風(fēng)、流感、肺炎等傳染病的免疫記錄。還需要提供馬匹運(yùn)輸過程中的安全健康證明。在國(guó)內(nèi)，通常參賽馬匹須按當(dāng)?shù)貏?dòng)物檢疫檢驗(yàn)相關(guān)規(guī)定，一年兩次注射疫苗，并通過當(dāng)?shù)孬F醫(yī)站的健康檢查。抵達(dá)賽場(chǎng)后，通常必須順利通過有賽事獸醫(yī)在場(chǎng)的驗(yàn)馬環(huán)節(jié)，以確保馬匹在參賽前沒有跛行、外傷或其他不適宜參賽的疾病。

3. 安全問題

在馬術(shù)運(yùn)動(dòng)中，安全是至關(guān)重要的。要求參賽騎手必須戴被批準(zhǔn)合格使用的頭盔。如果賽事舉辦地天氣炎熱，也可以考慮參賽騎手不必穿騎士服。如果不幸的情況真的發(fā)生了，及時(shí)的醫(yī)療技術(shù)支持就至關(guān)重要。一般情況下要求救護(hù)車在15分鐘內(nèi)響應(yīng)。最重要還是要有一個(gè)應(yīng)急預(yù)案，制定最壞情況下的應(yīng)急預(yù)案，并安排負(fù)責(zé)人員進(jìn)行排練。確保網(wǎng)絡(luò)及電話都能正常使用，保證緊急聯(lián)系人可以聯(lián)系到。

安全問題的另一個(gè)方面是使用適當(dāng)?shù)臅婷庳?zé)責(zé)任書。事故一旦發(fā)生，立即寫清楚事故報(bào)告，簡(jiǎn)要描述事故，并列出相關(guān)人員及證人，同時(shí)，寫上事故人的地址和聯(lián)系方式。

最后，為了保障各方利益，一定要與馬術(shù)比賽的相關(guān)工作人員，如賽事助理、裁判、主持人、播音員、技術(shù)官員、醫(yī)療人員、路線設(shè)計(jì)師、安保人員、服務(wù)人員、攝影攝像師、媒體工作者、獸醫(yī)等，簽訂書面協(xié)議或合同。做好日期、地點(diǎn)、責(zé)任以及補(bǔ)償金額等相關(guān)信息確認(rèn)。盡量讓律師起草合同，以保證合同的有效性。確保所有相關(guān)人員（包括志愿者）簽署合同（免責(zé)聲明），并保留副本作為記錄。（馬術(shù)雜志，圖/依米影像）