不管你是馬術(shù)教練、俱樂(lè)部經(jīng)理、馬場(chǎng)主，還是俱樂(lè)部會(huì)員，組織一場(chǎng)馬術(shù)賽事絕對(duì)是有趣又有回報(bào)的一個(gè)機(jī)會(huì)。在計(jì)劃組織一場(chǎng)賽事之前，首先需要明確賽事定位、亮點(diǎn)，即如何保證大家能在有多重出行選擇的周末對(duì)你的賽事向往？

所以，在辦賽之前，請(qǐng)思考你有哪些讓自己脫穎而出的特色。譬如賽事知名度高，設(shè)積分制可沖刺某項(xiàng)榮譽(yù)或獎(jiǎng)項(xiàng)，舉辦地風(fēng)景宜人、建筑考究，所邀請(qǐng)的技術(shù)官員或評(píng)委專業(yè)且優(yōu)秀，競(jìng)賽級(jí)別豐富并設(shè)有特殊的競(jìng)賽項(xiàng)目，場(chǎng)地地面質(zhì)量卓越，路線設(shè)計(jì)專業(yè)，為系列賽且在年底有總決賽，多重獎(jiǎng)勵(lì)……這些能為賽事賦予更多的吸引力！

這只是賽前需要考慮的第一件事，等真正開(kāi)始籌備賽事，那才是千頭萬(wàn)緒。為高質(zhì)量辦賽，賽事組委會(huì)需要在賽事策劃和籌備的不同階段有效率落實(shí)各式各樣的工作。可大致劃分為如下模塊：

前期計(jì)劃：安排賽事時(shí)間，預(yù)約技術(shù)官員，解決保險(xiǎn)問(wèn)題，制定防范措施與應(yīng)急預(yù)案，崗位分工管理，設(shè)備和物料的準(zhǔn)備、維護(hù)及可用性測(cè)試，安排餐飲服務(wù)。

場(chǎng)地管理：場(chǎng)地規(guī)劃，停車場(chǎng)管理，餐飲設(shè)施，衛(wèi)生間設(shè)施，標(biāo)識(shí)物，路線擺放，現(xiàn)場(chǎng)安全問(wèn)題。

人員管理：招待VIP嘉賓、賽事官員等其他貴賓，關(guān)懷觀眾，關(guān)注參賽者，管理現(xiàn)場(chǎng)工作人員。

競(jìng)賽管理：賽事時(shí)間和參賽人數(shù)的分配，成績(jī)統(tǒng)計(jì)及顯示，規(guī)則的執(zhí)行，頒獎(jiǎng)秩序。

國(guó)際上有不少經(jīng)驗(yàn)豐富的賽事公司，從賽事前一年半就開(kāi)始著手籌備，那他們按照計(jì)劃都需要在各個(gè)階段做哪些具體的準(zhǔn)備呢？

賽前一年半到一年之間：

◎邀請(qǐng)技術(shù)官員，簽署合作協(xié)議，提前協(xié)商，做好安排；

◎整合賽事信息，聯(lián)系潛在的贊助商；

◎確定賽事具體日期；

◎評(píng)估賽事費(fèi)用，制作損益表。

賽前一年到六個(gè)月之間：

◎組建賽事管理委員會(huì)或者賽事組委會(huì)。根據(jù)賽事的不同類型，組委會(huì)可能包括以下職能部門(mén)或責(zé)任人：賽事總監(jiān)、賽事秘書(shū)、競(jìng)賽馬房經(jīng)理、路線設(shè)計(jì)師、廣告/公關(guān)代理 , 等等；

◎指定責(zé)任人，依據(jù)職能進(jìn)行分工；

◎制作預(yù)算表；

◎確定賽事舉辦地點(diǎn)；

◎如果賽事需要使用俱樂(lè)部場(chǎng)地及設(shè)施，則需提前與俱樂(lè)部建立聯(lián)系，獲得許可，完成文書(shū)工作；

◎聯(lián)系協(xié)會(huì)及其分會(huì)，獲取新的俱樂(lè)部或者馬房的聯(lián)系方式，和不在賽事組委會(huì)通訊錄里的騎手建立聯(lián)系；

◎制定并開(kāi)始實(shí)施廣告計(jì)劃；

◎撰寫(xiě)賽事新聞?lì)A(yù)熱稿，聯(lián)系行業(yè)內(nèi)的頭部媒體發(fā)表；

◎向已建立聯(lián)系的俱樂(lè)部、馬房、騎手發(fā)送賽事公告；

◎購(gòu)買(mǎi)保險(xiǎn)辦理以及所需許可證（如食品等）；

◎選擇要舉辦的競(jìng)賽級(jí)別，考慮每個(gè)級(jí)別參賽運(yùn)動(dòng)員的年齡、參賽馬匹的品種、競(jìng)賽類型（如青少年賽、馬主賽等）、報(bào)名費(fèi)和獎(jiǎng)勵(lì)辦法；

◎提前向當(dāng)?shù)叵啦块T(mén)報(bào)備；

◎提前與醫(yī)務(wù)人員預(yù)約賽事期間到場(chǎng)日期。

賽前五個(gè)月：

◎籌備賽事手冊(cè)/秩序冊(cè)，內(nèi)容包括但不限于獎(jiǎng)金表、賽事日程表、參賽騎手與馬匹簡(jiǎn)介、競(jìng)賽規(guī)則；

◎訂購(gòu)馬花、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)牌、徽章、馬號(hào)和入場(chǎng)證件；

◎按照賽事需求招募人員，包括但不限于裁判、成統(tǒng)員、記分員、賽事播報(bào)員、競(jìng)賽器材管理員、場(chǎng)地組工作人員、賽事監(jiān)管、檢錄、主賽場(chǎng)/熱身場(chǎng)/訓(xùn)練場(chǎng)出入口管理員、獸醫(yī)、釘蹄師、競(jìng)賽馬房維護(hù)人員、搭建人員、保潔人員、維修工、停車場(chǎng)管理員等；

◎安排餐飲區(qū)域和衛(wèi)生間；

◎列出所需的區(qū)域和設(shè)備并安排測(cè)試（設(shè)備包括但不限于通訊設(shè)備、雙向無(wú)線對(duì)講機(jī)、障礙架、障礙桿、號(hào)碼牌、圍欄、拖拉機(jī)、擺渡車等）；

◎清點(diǎn)賽事場(chǎng)地內(nèi)的裝飾；

◎如有必要，計(jì)劃和安排賽事休息時(shí)間和娛樂(lè)活動(dòng)；

◎?qū)①愂沦Y料包（包括確認(rèn)信、賽事組委會(huì)及各工作人員聯(lián)系方式、競(jìng)賽規(guī)則、賽事日程表等）發(fā)送給裁判；

◎規(guī)劃賽事及活動(dòng)區(qū)域（比賽場(chǎng)、熱身場(chǎng)、訓(xùn)練場(chǎng)、打圈區(qū)域、競(jìng)賽馬房、停車場(chǎng)、觀眾區(qū)和 VIP 區(qū)等）。

賽前兩個(gè)月：

◎創(chuàng)建物料庫(kù)存清單，并開(kāi)始檢查物料；

◎如有必要，為技術(shù)官員和工作人員安排酒店住宿；

◎打印賽事日程表并發(fā)布；

◎準(zhǔn)備技術(shù)官員證件；

◎準(zhǔn)備賽事相關(guān)文件郵寄標(biāo)簽；

◎核查技術(shù)官員和工作人員；

◎核查食品經(jīng)營(yíng)許可權(quán)是否落實(shí)，核查衛(wèi)生間設(shè)施和保障設(shè)備是否落實(shí)；

◎規(guī)劃人、馬、車輛流動(dòng)線路，要保證從馬房區(qū)域到訓(xùn)練場(chǎng)/熱身場(chǎng)/主賽場(chǎng)騎馬或牽馬通過(guò)暢通無(wú)阻，要保證車輛不會(huì)妨礙馬匹，要保證步行到達(dá)各個(gè)區(qū)域路線不復(fù)雜，并考慮安全問(wèn)題；

◎確保電力、飲水和通訊信號(hào)安全。

賽前兩周：

◎ 測(cè)試通訊設(shè)備、雙向無(wú)線對(duì)講機(jī)，必要時(shí)測(cè)試通訊線路；

◎ 做好賽事分工，必要時(shí)組織培訓(xùn)；

◎ 與醫(yī)務(wù)人員協(xié)商應(yīng)急急救預(yù)案。

賽前一周：

◎準(zhǔn)備訓(xùn)練和賽事場(chǎng)地（使用臨時(shí)引導(dǎo)路障來(lái)隔絕觀眾和馬匹，進(jìn)行草坪維護(hù)）

◎布置裁判席、急救區(qū)、播音員席位、和VIP席位；

◎重新檢查物料和常規(guī)必需品（桌椅、附有紙夾的筆記板）的庫(kù)存；

◎確定各級(jí)別比賽的運(yùn)行順序；

◎如有必要，指定停車區(qū)域；

◎和馬房經(jīng)理確認(rèn)墊料、草料的交付和庫(kù)存，為參賽者分配馬廄和活動(dòng)區(qū)域；

◎確認(rèn)賽場(chǎng)路面的狀態(tài)是否良好，必要時(shí)，設(shè)置臨時(shí)路障；

◎巡視各個(gè)區(qū)域，檢查交通流線，必要時(shí)，做出調(diào)整。

賽前一天：

◎再次檢查場(chǎng)地地面狀態(tài)并進(jìn)行維護(hù)；

◎設(shè)方向指示牌，引導(dǎo)通往停車場(chǎng)、競(jìng)賽馬房、賽場(chǎng)、賽事秘書(shū)辦公室等區(qū)域；

◎裝飾賽事場(chǎng)地；

◎請(qǐng)路線設(shè)計(jì)師和場(chǎng)地組工作人員合作擺放路線；

◎?yàn)楹笄诓块T(mén)準(zhǔn)備零用現(xiàn)金。

賽事當(dāng)天：

各崗位工作人員須至少賽前一小時(shí)到崗

◎準(zhǔn)備工作

（1）為每個(gè)場(chǎng)地指定出入口管理員；

（2）確保各部門(mén)工作人員陸續(xù)到位；

（3）打開(kāi)通訊設(shè)備，分配雙向無(wú)線對(duì)講機(jī)；

（4）必要時(shí)，打開(kāi)燈光設(shè)備。

◎賽前一小時(shí)

（1）在公示欄張貼路線圖、出場(chǎng)順序；

（2）給技術(shù)官員發(fā)放表格；

（3）宣布提醒賽事開(kāi)始時(shí)間；

（4）提供餐飲；

（5）將各類公告信息交給播音員；

（6）檢查各崗位工作人員是否到崗。

◎賽事進(jìn)行中

（1）如有必要，檢查障礙高度和路線是否變化；

（2）照顧賽事官員的需求和舒適的工作環(huán)境；

（3）保證各級(jí)別賽事穩(wěn)步進(jìn)行。

賽后：

◎如有必要，將相關(guān)文件發(fā)送至俱樂(lè)部附屬機(jī)構(gòu)；

◎撰寫(xiě)并發(fā)布獲獎(jiǎng)公告、新聞稿；

◎向全體賽事工作人員、贊助商致感謝信；

◎制作賽事決算表，并分析陳述；

◎完成復(fù)盤(pán)評(píng)估報(bào)告；

◎召開(kāi)員工會(huì)議，評(píng)估賽事并提出改進(jìn)建議；

◎清點(diǎn)剩余物資，然后打包并貼上標(biāo)簽，以備下次使用；

◎拆除障礙和場(chǎng)地裝飾、各類席位、賽事現(xiàn)場(chǎng)標(biāo)識(shí)；

◎清除垃圾，移除臨時(shí)衛(wèi)生間。

賽后評(píng)估是不可缺少的一環(huán)，常規(guī)的評(píng)估包含以下兩個(gè)方面：

（1）財(cái)務(wù)上的評(píng)估：損益，資金分配和使用的方式，財(cái)務(wù)改進(jìn)策略；

（2）組織上的評(píng)估：各部門(mén)順利執(zhí)行職能的程度，所有遇到的問(wèn)題是否都有妥善的解決方案，是否有經(jīng)驗(yàn)可反思，評(píng)估參與者享受賽事的程度，賽事按照計(jì)劃舉辦的程度，是否提高了組織者的聲譽(yù)，賽事是否對(duì)當(dāng)?shù)伛R術(shù)發(fā)展和推廣有價(jià)值。

注：以上舉例是為幫助你規(guī)劃賽事提供的通用建議，并非包含所有賽事籌備事項(xiàng)。各賽事組委會(huì)應(yīng)根據(jù)自身具體情況進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。

本土化的賽事籌備周期

國(guó)內(nèi)的馬術(shù)賽事公司籌備周期相對(duì)較短，所以需要在更短的時(shí)間內(nèi)完成籌備工作。當(dāng)然，趕早不趕晚，準(zhǔn)備越充分，賽事越成功！建議各組委會(huì)盡早提交辦賽申請(qǐng)。

在中國(guó)，承辦國(guó)際馬術(shù)聯(lián)合會(huì)、亞洲馬術(shù)聯(lián)合會(huì)等主辦的國(guó)際性賽事，組委會(huì)需由承辦地政府體育行政主管部門(mén)牽頭，在征得省級(jí)體育行政部門(mén)或地方人民政府同意后，向中國(guó)馬術(shù)協(xié)會(huì)提交承辦申請(qǐng)，由中國(guó)馬術(shù)協(xié)會(huì)向國(guó)際馬術(shù)組織提出申辦。

承辦全國(guó)性賽事，需根據(jù)中國(guó)馬術(shù)協(xié)會(huì)在官網(wǎng)發(fā)布的年度馬術(shù)賽事及活動(dòng)計(jì)劃，按照賽事類型、規(guī)模在要求時(shí)間內(nèi)統(tǒng)一申報(bào)。（馬術(shù)雜志）