設(shè)計(jì)賽事日程的清單

● 確定競賽級別或科目

● 競賽難度由低至高，跨度需合理

● 預(yù)估各級別報名人馬組合數(shù)量

● 綜合考慮競賽馬房容量，確保每日周轉(zhuǎn)順暢

● 驗(yàn)馬時間、地點(diǎn)

● 訓(xùn)練場排期

● 熱身場排期

● 每日陽光時長，是否給頒獎預(yù)留充足天光

● 周五六日（周末觀眾多）計(jì)劃安排哪些精彩的競賽級別或科目

● 什么是壓軸重頭戲？例如大獎賽

● 是個人賽，還是團(tuán)體賽

● 是否安排趣味賽，預(yù)留轉(zhuǎn)場時間

● 是否安排車馬賽，預(yù)留轉(zhuǎn)場時間

● 預(yù)留平整主賽場、熱身場，灑水，換路線，走路線的時間

● 某些競賽級別或科目排期，盡量幫青少年騎手避開上學(xué)時間（否則無法參賽）

● 嘉賓需要知道的娛樂活動時間、地點(diǎn)

● 開幕式

● 閉幕式

● 頒獎儀式

● 預(yù)留暖場環(huán)節(jié)時間

● 表演環(huán)節(jié)

● 觀眾互動環(huán)節(jié)

● 派對/晚宴，預(yù)留轉(zhuǎn)場時間

● 休息時間

● 應(yīng)對天氣變化（大風(fēng)、降雨等）、突發(fā)意外等的預(yù)選方案

 ……

賽事全景視覺化

一場商業(yè)賽事呈獻(xiàn)的不僅僅是馬術(shù)競技的魅力，往往涵蓋各色娛樂、文化、藝術(shù)類豐富多彩的活動。在制定整體賽程安排時，賽事組委會需要將賽時各主要事項(xiàng)視覺化——大到主賽場里的大獎賽，小到場地?zé)艄?、平整場地、灑水等?xì)節(jié)安排；大到全天候的文娛展覽表演，小到博觀眾眼球的抽獎……請把它們?nèi)慨嫵梢粡埲皥D，以時間、空間兩條線索，邏輯清晰地進(jìn)行呈現(xiàn)。

在報名截止時，各級別人馬數(shù)確定下來之后，競賽經(jīng)理會利用一套算法，從純競技的角度制作一個初步的時間安排表。然后，競賽經(jīng)理需要帶著全景思維，與各活動環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人坐下來召開溝通協(xié)調(diào)會，共同合理安排時間、場地、事項(xiàng)、人力、物資等，目的是為參賽者提供安全優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，為嘉賓打造全天候沉浸式馬術(shù)文化盛宴。

讓賽事組委會非競賽組的同事們同頻理解競賽日程設(shè)置的用意，這可以有效實(shí)現(xiàn)與會者的參與感，更重要的是，讓一群人能用全景畫面同步思考，共同創(chuàng)作賽事日程時間表，最終極大增強(qiáng)群體記憶，幫助跟進(jìn)與落實(shí)工作。

控制競賽時間

做馬術(shù)賽事運(yùn)營，特別是做大型活動，最重要的是控制時間。如若實(shí)際的競賽及活動時間，不按照公布出去的賽事日程執(zhí)行，則必將打亂原計(jì)劃，把此前費(fèi)了很大工夫協(xié)調(diào)出來的周詳安排付之東流。

舉個例子，假設(shè)一個50匹馬級別的比賽，如果每一匹馬慢了15秒，這場比賽就會延遲十幾分鐘結(jié)束，若每個級別都延遲，全天比賽就延遲一個多小時。原本安排好的頒獎儀式、娛樂活動與競賽的銜接會被打亂，天光日照可能會不夠用，嘉賓、媒體、合作伙伴的體驗(yàn)感、滿意度會下降……賽事口碑會變糟糕。

尤其是大型賽事活動，有電視直播環(huán)節(jié)，時間控制會超級嚴(yán)格。“9:00開賽”意味著，差一分鐘9:00的時候，第一匹馬就應(yīng)已從熱身場出來，在主賽場門口等待入場，9:00安全準(zhǔn)時入場，不是8:59，也不是9:01。

控制競賽時間的原則：永遠(yuǎn)是參賽馬匹等待主賽場，不能讓主賽場等待馬匹。

如果競賽節(jié)奏快了，賽程時間充裕，把快的放慢很容易。如果慢了很多，要把它弄快一點(diǎn)，才是難。與時間控制至關(guān)重要的崗位涉及：賽事控時員、檢錄、開關(guān)門、裁判長、賽事播報員、場地組團(tuán)隊(duì)，各崗位需要密切配合，才能控制好競賽時間，從而控制好賽事時間。（馬術(shù)雜志，文/趙穎）